SANAYİ KAPASİTE RAPORU OTOMASYON SİSTEMİNDE KAPASİTE RAPORU DÜZENLEMESİNİN USUL VE ESASLARI
Amaç
MADDE 1- (1) Bu Esasların amacı; Sanayi Kapasite Raporu (SKR) Otomasyon Sisteminde kapasite raporlarının elektronik ortamda odalarca düzenlenmesi ve Birlikçe onaylanması esaslarının belirlenmesidir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Esaslar; Sanayi Kapasite Raporu Otomasyon Sisteminde elektronik ortamda düzenlenecek kapasite raporlarına uygulanacak esasları kapsar.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu Esaslar, 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanununun 56 ncı maddesinin (b) bendi ile 71 inci maddesinin (a) bendine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4-(1) Bu Esaslarda geçen;
Kanun : 18/5/2004 tarihli ve 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanununu,
Birlik : Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğini,
Oda :Ticaret ve sanayi odasını, ticaret odasını, sanayi odasını ve deniz ticaret odasını,
Şube : Oda şubesini,
Meclis : Oda meclisini,
Yönetim kurulu : Oda yönetim kurulunu,
SKR : Sanayi Kapasite Raporunu,
SKROS : Sanayi Kapasite Raporu Otomasyon Sistemini,
ifade eder.
Kapasite raporları düzenlenme esasları
MADDE 5- (1) Kapasite raporları; Birlik Yönetim Kurulunun 21.12.1999 tarih ve 194 sayılı kararı ile kabul edilen “Kapasite Raporu Düzenleme Esasları” çerçevesinde düzenlenir. Ancak, Sanayi Kapasite Raporu Otomasyon Sisteminde Kapasite Raporu Düzenlemesinin Usul ve Esasları ile getirilen özel düzenlemeler saklıdır.
Eksper heyetinin görevlendirilmesi
MADDE 6- (1)Oda tarafından kapasite raporu düzenlenecek firma için görevlendirme, yazılı olarak odada istihdam edilmeyen eksperler ile raportöre (varsa Müşahite) bildirilir. Görevlendirme yazısının aslı dosyasında saklanır. Bu görevlendirme SKROS’da ilgili bölüme işlenir.
(2) SKROS’da hazırlanan SKR’nin “Raportör” ve “Eksper” haneleri ile gerekli görülürse “Müşahit” hanelerine ilgililerin isimleri programın “Personel İşlemleri” bölümünden seçilir.
(3)“Oda Onayı” hanesine de oda adına yetkili isim/isimler (Genel Sekreter/ Genel Sekreter yrd./ Daire Bşk./ Şube Müdürü/ ...) programın “Onay Bilgileri” bölümünden seçilir.
Odada onay işlemleri
MADDE 7- SKR yazılıp TOBB’a gönderme aşamasına gelince bir nüsha basılır, eksper heyetince ve oda yetkilisi/yetkilileri tarafından imzalandıktan sonra odada saklanır. TOBB’ye posta veya kargo ile kapasite raporu gönderilmez.
TOBB’de onay işlemleri
MADDE 8- Gerekli işlemleri tamamlanan SKR, oda tarafından web üzerinden TOBB’a gönderilir. TOBB’da incelendikten ve onay verildikten sonra, yazıcıdan bir kopyası bastırılır. SKR’yi inceleyen mühendisin ve Birim yetkilisinin imzasından sonra, “TOBB Onayı” hanesi ıslak mühürle damgalanır. TOBB tarafından onaylanan SKR tarayıcı ile taranarak elektronik arşivde saklanır.
SKR’nin onaylanarak firmalara verilmesi
MADDE 9- Taranan nüsha, SKROS’da “Taranmış Raporlar” bölümünde SKR’yi düzenleyen oda tarafından pdf olarak görüntülenir. Bu görüntü, oda tarafından kağıda basıldıktan sonra, oda onay hanesi ıslak mühürle damgalanır ve oda yetkilisi/yetkilileri tarafından imzalanarak firmaya verilir.
Bu şekilde onaylanan kapasite raporları, Birlik Yönetim Kurulunun 21.12.1999 tarih ve 194 sayılı kararı ile kabul edilen “Kapasite Raporu Düzenleme Esasları” çerçevesinde onaylanan kapasite raporları yerine geçer.
İade edilen SKR’de yapılacak işlemler
MADDE 10- İade edilen kapasite raporları oda tarafından gerekli düzeltmeler yapıldıktan sonra TOBB’a gönderilirken tekrar bu Esasların 7 nci maddesi uygulanır.
TOBB’da inceleme sırasında tespit edilen ve iadeyi gerektirmeyen hesaplama hataları ile buna bağlı diğer hatalar resen düzeltilir.
Değişikler
MADDE 11- TOBB tarafından onaylanan ve Kapasite Raporu Düzenleme Esaslarında belirtilen değişiklik işlemleri talepleri de Oda tarafından SKROS yoluyla TOBB’a gönderilir. TOBB’da incelenip uygun görülen değişiklik talepleri önce aktif kapasite raporu üzerinde ve daha önce taranmış ve TOBB’da saklanan arşivdeki nüsha üzerinde işlenir. SKR’yi inceleyen mühendisin ve Birim yetkilisinin imzasından sonra, TOBB tarafından onaylanan kapasite raporunun arşiv nüshası tarayıcı ile taranarak elektronik arşivde saklanır.
Taranan nüsha, SKROS’da “Taranmış Raporlar” bölümünde SKR’yi düzenleyen oda tarafından pdf olarak görüntülenir. Bu görüntü, oda tarafından kağıda basıldıktan sonra, oda onay hanesi ıslak mühürle damgalanır ve oda yetkilisi/yetkilileri tarafından imzalanarak firmaya verilir.
Bu şekilde onaylanan kapasite raporları, Birlik Yönetim Kurulunun 21.12.1999 tarih ve 194 sayılı kararı ile kabul edilen “Kapasite Raporu Düzenleme Esasları” çerçevesinde onaylanan kapasite raporları yerine geçer.
Sorumluluklar
MADDE 12- TOBB’a incelenmek ve onaylanmak üzere gönderilen SKR’ lerdeki her türlü sorumluluk (değişiklik ve iptal talepleri dahil) odalara aittir. Ancak, TOBB’daki onaylı SKR’lere ait kayıtlar esastır.
Hüküm bulunmayan haller
MADDE 13- Bu Esaslarda hüküm bulunmayan hallerde Birlik Yönetim Kurulunun 21.12.1999 tarih ve 194 sayılı kararı ile kabul edilen “Kapasite Raporu Düzenleme Esasları” hükümleri uygulanır.
GEÇİCİ MADDE 1- Bu Esasların yürürlüğe girmesini müteakip odalar tarafından tüm SKR talepleri SKROS yoluyla yapılacağından; teknik altyapısı bulunmayan odaların TOBB’a yazılı olarak başvurması üzerine, bu odalara teknik altyapılarını sağlamak üzere Birlik Başkanının onayı ile süre tanınabilir. Bu takdirde, süre tanınan odalar kapasite raporlarını “Kapasite Raporu Düzenleme Esasları” hükümleri çerçevesinde düzenlerler.
Yürürlük
MADDE 14- Bu Esaslar Birlik Yönetim Kurulunun 24/12/2007 tarih ve 167 sayılı onayı ile 01/02/2008 tarihinde yürürlüğe girmiştir.
Yürütme
MADDE 15- Bu Esaslar Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Başkanı tarafından yürütülür.
master bedava-sitem.com
